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¿Es su transformación Lean exitosa?

January 25, 2018

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7 Pasos para una reunión improductiva

“No pude hacer la reunión esta tarde, así que

la reprogramé para…”

 

A lo largo de mi carrera como asesora en mejora continua y transformación de empresas, he tenido la oportunidad de visitar muchas organizaciones en diferentes países de América.  Sin importar el giro industrial, el tamaño o la región en la que se ubiquen, he encontrado que uno de los primeros obstáculos, al iniciar el viaje hacia world-class, es el escepticismo a tener reuniones periódicas de equipo.

 

La apatía a reunirse (sobre todo de personas muy operativas) puede tener muchos orígenes y, vaya que se ha escrito un montón sobre el tema.  Hay artículos y artículos de cómo realizar una reunión efectiva.

 

Tal vez, en lugar de repetirnos constantemente, cómo tener reuniones efectivas, deberíamos poner atención al costo de tener reuniones improductivas.

 

Según investigación hecha, solo en Estados Unidos de América:

  • Hay 11 millones de reuniones ineficaces cada día. Esto equivale a 4 billones al año.

  • Más del 50% de las personas encuestadas dijo que tener reuniones es una actividad improductiva. Esto equivale a 2 billones al año.

  • Las reuniones innecesarias le cuestan a las empresas 37 millones de dólares anualmente, según el U.S. Bureau of Labor Statistics.

  • Dos tercios de las reuniones, terminan antes de llegar a una decisión. Esto significa que problemas se resuelven a destiempo o no se resuelven, atrasando el logro de objetivos.

 

Para tener una idea de cuál es su escenario particular, solo necesita hacer el cálculo relacionando el tiempo invertido en todas esas reuniones en las que reaparecen los mismos temas con el valor del tiempo de los participantes.


Todos ustedes que están o han implementado MDW®, saben que las reuniones de equipo son un elemento imprescindible hacia el mejoramiento de la comunicación y logro de las metas en la organización y que, también hay una correlación entre equipos efectivos y los resultados de la organización.

 

Entonces, ¿Por qué se continúa teniendo reuniones infructuosas? La neurociencia nos da una respuesta: Hábito. El hábito de tener reuniones improductivas. “Así lo hemos hecho siempre”.

 

De mi

experiencia, le ofrezco una serie de pistas que pueden ayudarle a identificar la existencia de ese hábito:

 

1.  No d